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¿Cómo elegir bien el lugar de trabajo? Coworking vs oficina tradicional

Elegir el lugar donde se va a implantar tu sede operativa no es fácil, pero es de vital importancia para poder prever el futuro de tu empresa. En muchas ocasiones, elegir un lugar de trabajo puede llevar a dos situaciones, el éxito o el fracaso.

Además, están surgiendo nuevas formas de trabajar, y nuevos modelos de trabajo. Esto da lugar a adaptar el espacio de trabajo para poder desempeñar las tareas de una forma más sencilla y eficaz, y al final abre un debate en el que hay que elegir una opción: coworking vs oficina tradicional.

A continuación, vamos a hablar sobre las dos opciones y sobre las múltiples diferencias que existen entre ellas.

El Coworking. Te lo contamos todo.

Podemos definir el coworking como un lugar donde se realiza un trabajo colaborativo en oficinas integradas. Como se puede observar se aleja ya del concepto de oficina tradicional.

Los beneficios que proporciona el trabajo en un coworking son muy variados, ya que existe mayor flexibilidad, rendimiento, y oportunidades de crear contactos nuevos.

Además, ofrece sinergias y acuerdos al compartir espacio con más personas, lo que da lugar a crear núcleos de innovación y talento. Tampoco hay que dejar de lado la importancia de trabajar con profesionales de tu mismo sector o de otro diferente, ya que te pueden aportar ideas o puntos de vista diferentes.

Oficina tradicional. Todo lo que tienes que saber.

A diferencia del Coworking, en una oficina tradicional, sus espacios están divididos en departamentos, como ejemplo podemos hablar del departamento de marketing, el de finanzas o el de recursos humanos.

Además, en este tipo de oficinas suelen trabajar por jerarquía, esto es, separando a los trabajadores por rangos.

Una vez ya tenemos clara la diferencia entre estos dos tipos de lugares de trabajo, os vamos a exponer las diferencias en ciertas variables que te pueden afectar si quieres elegir un lugar adecuado donde operar con tu empresa. Debes tener claro las variables que te pueden afectar, entonces:

¿Cuál de las dos elijo?

 

1. La ubicación.

Normalmente, los coworking suelen estar ubicados en lugares estratégicos para permitirte reunirte con tus clientes potenciales o tus socios.

Por otro lado, dependiendo de las necesidades de la empresa, tu oficina tradicional deberá estar ubicada en un logar más o menos céntrico, y es complicado encontrar una que se adapte perfectamente a lo que necesitas.

2. El coste.

Generalmente, las oficinas tradicionales suponen una fuerte inversión para las empresas, sobre todo si queremos que esté en una localización óptima o si queremos que tenga una estética fija.

En cambio, con un coworking el ahorro económico es bastante notable, ya que solo pagas por aquello que necesites y utilices. Además, en la cuota fija que se suele pagar, se incluyen todos los servicios básicos.

3. Flexibilidad en la duración de un contrato

La gran mayoría de las veces, en una oficina tradicional tienes un contrato de alquiler con un propietario durante un tiempo determinado, normalmente a largo plazo.

Las necesidades de la empresa pueden cambiar, ya sea por que la empresa no funciona como debería, por que necesitas más metros cuadrados, etc.

Lo anteriormente nombrado pueden conllevar a que necesites cambiar la ubicación de tu empresa a otro lugar, pero al carecer de flexibilidad es más complicado.

En cambio, en un coworking puedes renovar o cancelar el contrato cuando tu quieras, y el tiempo de aviso es mucho menor que el de una oficina tradicional. Además podrás escoger los espacios disponibles  que necesites en cualquier momento, adaptándose así a lo que tu empresa necesite.

4. Tareas administrativas.

En este caso, si te encuentras ubicado en un coworking, puedes olvidarte de todas estas tareas ya que este tipo de gestiones las realiza el propio coworking.

Sin embargo, si tienes tu propia oficina, tendrás que ocuparte de las reparaciones, los contratos de luz y agua, etc. Esto te puede conllevar a la perdida de tiempo, que, como todos sabemos, es algo que no le sobra a nadie si estás trabajando.

Ponte en contacto con nosotros

Ahora que ya sabes las características de las oficinas, y has podido ver las grandes diferencias que existen entre ellas, quizá tu balanza se ha empezado a decantar más por las oficinas privadas de coworking en Málaga, ya que te pueden aportar múltiples beneficios. ¿Quieres conocer cual es la mejor según tus características? Pincha aquí https://alquileroficinasmalaga.com/

Ecolaboral es el coworking más grande de Málaga, y ofrece gran cantidad de servicios que se adaptan a las necesidades reales de tu empresa, además de oportunidades comerciales.

Escoge el mejor lugar de trabajo para tu empresa.

coworking vs oficina tradicional

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7 ventajas del Coworking para tu STARTUP

¿Por fin has lanzado tu idea de negocio al mercado y empiezas a trabajar en tu propio proyecto? Una empresa de nueva creación o también denominada como Startup tiene varios pilares fundamentales: es innovadora, integra la tecnología en sus procesos y tiene altas posibilidades de un crecimiento acelerado.

A pesar de ello, los primeros pasos pueden ser difíciles hasta que esta reporta beneficios. ¿Conoces las ventajas que brinda el coworking a tu recién estrenada Startup? Un espacio colaborativo puede suponer un gran impulso para tu nueva empresa y un lugar de enriquecimiento que podrá aprovecharse durante años. En este post os resumimos las ventajas en 7 puntos principales. ¡No te los pierdas!

Lista de beneficios para las nuevas empresas

1. Crearás una red de networking

¡Qué importante es crear relaciones laborales para un futuro estable! El networking es una técnica que se emplea en el entorno laboral para crear una red de contactos con intereses similares a los nuestros. Da mayor visibilidad a nuestra Startup, obtendremos mayores conocimientos, podrás compartir información valiosa sobre el sector… Sal fuera del entorno digital de LinkedIn y crea verdaderas relaciones laborales en un coworking.

2. Tendrás mayor flexibilidad de horarios

Un coworking ofrece flexibilidad de horario, permitiendo a las Startups adaptarse a sus necesidades de trabajo. Además, podrás combinar varias tareas, trabajar cuando lo necesites y consigas la mayor concentración posible. A día de hoy es imprescindible la disponibilidad 24H al día, ¡sabemos que la inspiración llega cuando menos lo esperas!

3. Reducirás los costes fijos

Conocemos que uno de los mayores frenos para el emprendimiento son los elevados gastos iniciales y los asociados a la búsqueda de un establecimiento (con todo lo que ello conlleva). El contrato de los suministros básicos, la adquisición de los bienes y el equipo necesario o los compromisos de permanencia son impedimentos que cualquier Startup encuentra en su camino. ¿Por qué no pruebas con un espacio compartido 100% equipado con la última tecnología y un ambiente laboral inmejorable? La cosa cambia mucho si estos costes los eliminas de tus preocupaciones.

4. Conseguirás una ubicación perfecta

Olvídate de los costes de adquirir un establecimiento y de situar tu Startup en un lugar adecuado. La elección de un espacio de coworking en un lugar privilegiado te permitirá aprovechar todas las ventajas del punto geográfico en el que se encuentra. En este caso, aquí os dejamos algunas ventajas que ofrece el trabajo en un coworking en Málaga (¡una ciudad que crece a pasos agigantados!).

5. Conseguirás mayor conciliación con tu vida personal

El hecho de tener un lugar de trabajo exclusivo en el que avanzar con las tareas de tu Startup, te permitirá desconectar en el momento de llegar a casa. Los altos niveles de estrés a los que se enfrenta un emprendedor no deben ser arrastrados en la vida diaria. Por ello, es importante limitar el ocio frente al trabajo y con un espacio de coworking existen más posibilidades para hacerlo.

6. Tendrás mayor acceso a una formación continua

Los espacios de coworking son un caldo de cultivo perfecto para generar nuevos conocimientos y formación continua en el tiempo. La aglomeración de distintos profesionales de diferentes áreas permite que estos se beneficien mutuamente unos de otros. Además, el propio coworking puede ofrecer cursos sobre temas interesantes para emprendedores. En nuestro caso ofrecemos ponencias de expertos en varios sectores de forma gratuita. ¡Un emprendedor nunca deja de aprender!

7. Acércate a la inspiración y mejora tu creatividad

Tu dedicación y esfuerzo junto a las ventajas que ofrece el coworking pueden generar un sinfín de ideas nuevas, procedimientos creativos, generar perspectivas del negocio que nunca antes se te habían ocurrido. En definitiva, un trabajo motivacional en un espacio compartido puede llegar más lejos en términos de creatividad y eficacia que aquel que se realiza solo.

 

Tu Startup merece aprovechar las sinergias que un Coworking en Málaga te puede ofrecer. Aprovecha las ventajas del coworking para tu startup. Es un espacio para crecer, aprender y avanzar en conjunto; da el paso hacia la forma de trabajar más innovadora.

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Ventajas del alquiler de aulas por horas

En Ecolaboral sabemos que la sociedad actual necesita formarse y estar en constante aprendizaje durante todos los años de su vida. Facilitar que esto ocurra y proveer a todas las personas interesadas que lo necesiten de un servicio de alquiler de aula por horas es nuestro cometido como empresa.

Las múltiples ventajas que esto ofrece desde la perspectiva del formador nos llevan a mejorar día tras día nuestras instalaciones para que resulten útiles y se adecuen a las últimas tendencias.

Además, conocemos que la situación actual promueve el distanciamiento social, la formación online y el aislamiento frente a la necesidad de contar con una persona que pueda resolver las dudas a su alumno en el mismo momento. Somos conscientes de las ventajas que brinda el alquiler de aulas por tramos horarios: flexibilidad, facilidad de acceso y ahorro de costes y tiempo.

Desde Ecolaboral queremos hacer hincapié en las necesidades que surgen en la vida diaria de un estudiante o un formador y que la formación online es incapaz de suplir. Queremos formar parte de vuestra experiencia en formación presencial y ofrecer con ella todos sus beneficios a través de espacios preparados y equipados para ello.

Ventajas del alquiler de aulas para formadores

Alquilar un espacio común con el que poder impartir los cursos de formación tiene numerosas ventajas. La flexibilidad que ofrece y la facilidad de acceso a nuevas instalaciones son los principales ejes por los que deberías plantearte el alquiler de aulas para un curso concreto o varias clases.

  • Equipo actualizado a coste muy reducido. Tener acceso a todo el material necesario para la clase, además de que este se encuentre en perfectas condiciones. En Ecolaboral estamos en constante actualización de nuestras instalaciones para ofrecer siempre la mejor calidad.
  • Evita los costes fijos. Alquilar por horas un espacio permite que no tengas que pagar por el mismo de forma periódica y todo lo que va asociado a ello: facturas de la luz, del agua y cualquier otro tipo de pago periódico.
  • Olvídate del mantenimiento. El equipo responsable de las aulas es el que se encargará de cumplir con las normas de limpieza, y mucho más en la situación que estamos viviendo por la pandemia.
  • Contrata justo lo que necesitas. Una hora, dos días o incluso meses. Total flexibilidad gracias al alquiler basado en horas. No importa la duración del curso ya que los costes y los pagos se adecuan a lo que el formador necesita.

Alquila un aula y aprovecha las ventajas de la formación presencial

El hecho de alquilar una clase por horas para formación también se beneficia de las ventajas que presenta la formación presencial. Estos pueden darse desde el punto de vista del formador como del estudiante. Crear un espacio común y un ambiente de confianza en esta relación posibilita que la formación sea la adecuada y esté adaptada a las necesidades del estudiante.

Beneficios para el estudiante

  • Compañerismo y relaciones sociales. Potenciar el contacto con otros y generar lazos de amistad promueven un buen clima para el estudio. En definitiva, aportar la necesidad de socialización con el resto de compañeros que acuden al curso.
  • Mayor interacción. El estudiante se beneficia de contar con sus compañeros y profesores de forma presencial para preguntar dudas o trabajar en equipo. Además, esta interacción es mucho más rápida frente a la interacción virtual.
  • Disciplina de estudio. Para el estudiante es mucho más fácil seguir una rutina cuando se acude a un espacio físico común, en un ambiente adecuado y bajo la influencia que puedan generar el resto de componentes del grupo. Si bien el estudio online ofrece la posibilidad de mejorar la flexibilidad en horarios, es mucho más difícil encontrar la disciplina necesaria para continuar con un ritmo constante y bien estructurado.

Beneficios de las clases para el profesor

  • Apoyo personalizado. Las dudas y las consultas que surjan en clase pueden ser atendidas en el mismo momento. Si bien es cierto que la atención personalizada es posible a través de la formación online, en esta se consigue crear un vínculo a través del trato cercano.
  • Mayor implicación. El formador presenta mayor implicación para que los alumnos comprendan y sigan el curso de la clase. Existe una comunicación que se pierde a través de la videocámara de la formación online y con ella, la comprensión total de la situación de sus alumnos.
  • Generar confianza. Por último, la confianza permite que el alumno saque el máximo provecho de las clases. El contacto en un espacio físico promueve los lazos sociales como ya hemos mencionado y, con ellos, la seguridad de los estudiantes.

¿Qué te podemos ofrecer desde Ecolaboral? – Alquiler de aulas por horas en Málaga

Las ventajas del alquiler de aulas quedan patentes aún a día de hoy a pesar de la situación que estamos viviendo por el coronavirus. La necesidad de socializar está en la naturaleza humana por lo que tampoco debemos olvidar que la experiencia en formación es una situación en la que conseguir estrechar lazos con el resto.

Ofrecemos un servicio de alquiler de espacios por horas para la realización de cursos con todo el equipamiento necesario y las medidas de seguridad. Deja en nuestras manos el mantenimiento y la provisión de un espacio adecuado para el estudio y la formación, y vosotros solo os tendréis que preocupar de enseñar y aprender.

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Ventajas del coworking ¿Por qué trabajar en uno?

Si estás comenzando tu aventura emprendedora no hay duda que el coworking será tu gran aliado dado que puedes beneficiarte de todas las ventajas del coworking. Continúa leyendo para conocerlas.

Además de soportar menor coste que en una oficina, también te da la oportunidad de rodearte de profesionales de diferentes sectores, los cuales nunca sabes las oportunidades que te pueden brindar.
O dicho de otra manera, te da la posibilidad de formar sinergias que pueden ser cruciales para hacer prosperar tu negocio.

El funcionamiento de un coworking es bastante sencillo y es la causa de todos los beneficios que puede aportarte en tu día a día laboral.

ecolaboral ventajas del coworking

Listado de las ventajas del coworking

A continuación enumeramos alguna de las ventajas más beneficiosas de trabajar en un coworking.

Opción más económica

De todas las ventajas del coworking, su coste, se trata de la principal de ellas. Trabajar en un coworking es la opción más económica sobre todo si eres emprendedor, autónomo o freelance.

Alquilar una oficina privada no está al alcance de todos. Tener tu propia oficina no solo supone el coste del alquiler, sino también de todos los costes asociados a tener tu propia oficina, como son el internet, la luz, el agua…

En cambio, en un coworking todos estos servicios están incluidos en el precio. En nuestro coworking en Málaga, desde 90€ al mes puedes disfrutar de tu puesto de trabajo que incluye internet, buzón para correspondencia, café, uso de salas comunes, impresora… ¡Sin permanencia!

Networking y sinergias

Al tratarse de un espacio de trabajo compartido nunca trabajarás solo, por lo que tu red de contacto se ampliará dándote la oportunidad de formar sinergias con otros coworkers.

Trabajar en un coworking genera comunidad y cultura de solidaridad. ¿Qué quiere decir esto?

En los coworking se respira aire de colaboración. Se trata de una norma no escrita, todos se ayudan entre todos y siempre se tiene la intención de ayudarse unos a otros y hacer crecer la comunidad y el ambiente de buen rollismo.

ventajas del coworking en malaga ecolaboral

Al trabajar en un coworking cuentas con tu propia red de apoyo, sin ni siquiera saberlo. Se acabó el afrontar los problemas tu solo, siempre estarás rodeado del resto de compañeros dispuestos a echarte una mano.

Encontrarás distintos perfiles profesionales, con vivencias y experiencias que pueden ayudarte con aquellos contratiempos que puedan surgir.

Aquí es donde surgen las sinergias e incluso relaciones de amistad. Te relacionas todos los días con las mismas personas con las que pueden surgir nuevos proyectos, colaboraciones o incluso pueden llegar a ser tus clientes.

En un coworking hay tanta variedad profesional que no es difícil que entre coworkers se produzcan acuerdos profesionales que te ayuden a impulsar y hacer crecer tu proyecto.

Flexibilidad

Desarrollar tu actividad profesional en estos espacios aporta flexibilidad tanto en horario y tiempo como en alquiler.

Cuando alquilas una oficina normalmente se establece una permanencia de un determinado periodo de tiempo: 3 meses, 6 meses o incluso 1 año. Sin embargo, en un coworking pagas mes a mes sin establecer ningún vínculo de permanencia.

También puedes elegir el plan que más se ajuste a tus necesidades y situación económica. Los espacios coworking ofrecen distintos planes o tarifas.

Además los coworking tienen unos horarios bastantes flexibles, lo que hace que aproveches tu tiempo al máximo posible.

Posibilidad de seguir formándote

En nuestro coworking organizamos formaciones y cursos periódicamente en nuestras aulas de formación, con temáticas pensadas para ayudar a nuestros coworkers a mejorar y seguir creciendo en su ámbito profesional y, a su vez, hacer crecer sus proyectos.

Vida profesional vs. Vida privada

Esto es un factor muy importante, ya que si eres de los que trabaja en casa al final nunca desconectas. Tu casa es tu oficina y tendrás presente tu trabajo en todo momento, mientras comes mientras te relajas…

Separar tu oficina de tu casa te hará huir de todas esas distracciones que puedes encontrar en tu hogar: tus hijos, las mascotas, prepararte algo de comer en cualquier momento, la televisión, etc.

Imagen profesional

Esta ventaja está relacionada con lo hablado en el anterior punto. ¿Qué ocurre si trabajas desde tu casa y necesitas reunirte con un cliente?

La reunión tendrá que producirse en tu casa o bien buscar alguna cafetería adecuada para la ocasión.

La imagen que tus clientes tengan de ti es fundamental para sentar los cimientos de una buena relación y cultivar la confianza. Y según el tipo de cliente los lugares mencionados no son los más apropiados.

En el coworking disfrutarás de zonas comunes y salas de reuniones donde poder llevar a cabo las citas con tus clientes. Estarás dando una imagen profesional a tus clientes gracias al diseño inspirador y moderno de los coworking.